Klantencitaat
Samenwerken met Ampersandt voor opleiding en coaching staat bij tbp voor:
- meedenken over het definiëren en invulle nvan de opleidingsnood;
- een dynamische en enthousiaste aanpak;
- correctheid in het nakomen van de afspraken.
Filip Schotte
Maandelijkse Column
Van storing naar zen
‘Stoor ik?’ Het is de vaste beginvraag bij menig telefoongesprek. Of nog erger ‘Ik stoor toch niet?’
Om verschillende redenen is dit een vervelende vraag. Zo is ze quasi retorisch: omdat je de telefoon opneemt, ben je immers al in je werkzaamheden gestoord. Toch is het verbazingwekkend hoe weinig telefoonbeantwoorders ook ‘ja’ of ‘ja toch wel’ durven te antwoorden.
De bovenstaande situatie zorgt vaak voor verhitte discussies tijdens opleidingen timemanagement. ‘Als het stoort, waarom neem je dan de telefoon op?’ Maar als het altijd stoort, kan je toch moeilijk nooit je telefoon opnemen, ofwel?
Lees meer van deze columnGouden tips
- Zit je in een landschapskantoor? Oogcontact nodigt uit tot verbaal contact dus als je iedereen op kantoor al hebt gegroet, probeer dan oogcontact te vermijden. Zo is de kans op een onverwacht praatje kleiner.
- Zet je inbox offline op twee tot vier tijdstippen per dag na wanneer je je e-mail verwerkt. Zo heb je volledige toegang tot al je mails maar word je niet afgeleid door binnenkomende mails. Let wel op, de mails die je schrijft en verstuurt tijdens die offline periodes, worden pas verstuurd als je je inbox opnieuw online zet.
- Geef altijd aan hoeveel tijd je hebt, als een collega je vraagt of je vijf minuten hebt. Dan is de kans groter dat je dit ook inderdaad beperkt tot de beschikbare tijd.
Extra's
Hieronder vind je een aantal programma’s, die je op weg helpen naar de opperste concentratie.
- Writemonkey zorgt voor één groot scherm zodat het lijkt alsof je op een tikmachine zit te werken. Gratis. (Windows)
- Writeroom: idem maar betalend na proefsessie (Mac). Dark room is een gratis Writeroom voor Windows.
- Think blokkeert alles behalve het programma waarmee je werkt. Gratis. (Mac)
- Eggtimer is een soort keukenwekker voor je pc (Mac en Windows) maar wel betalend.
- RescueTime volgt je surfgedrag en bepaalt welke sites je afleiden. Je stelt een tijd in en RescueTime blokkeert de toegang tot die sites gedurende die tijd. Kan ook rapporteren hoeveel tijd je in welk programma steekt en hoeveel tijd je op het internet zit. Zowel voor Mac als Windows. Er zijn gratis en betalende versies.
- Freedom blokkeert je toegang tot internet gedurende een tijd die jij bepaalt. Erg streng want je moet opnieuw opstarten als je voor de deadline terug op internet wil. Zowel voor Mac als Windows. Gratis op proef.
Project
Steeds vaker krijgen we bij Ampersandt de vraag om individuele medewerkers te begeleiden rond timemanagement. Daarbij is het interessant om deze coachings te laten doorgaan op de werkplek van de deelnemers. We krijgen als coach dan snel een goed idee over iemands persoonlijke organisatie. Vaak zijn simpele suggesties dan al voldoende om heel wat storingen op te lossen. De pc op een andere plaats zetten, een bezoekersstoel uit het zicht plaatsen, etc.
Naast deze praktische aanpak gaan we ook altijd verder kijken. Waarom stellen coachees sommige taken uit? Waardoor verliezen ze energie? Hoe kunnen ze de balans werk/privé herstellen?
Toon meer…Referenties
- Stad Gent
- Dierengezondheidszorg
- Vlaanderen
- KBC
- Mobiel 21
- OFO
- AGO

